פעם בשנה, תמיד בקיץ, נערכת ועידה שנתית של כל מי שהוא חבר ב  iEARNו מעוניין להשתתף בוועידה.
הכינוס מיועד לאנשי חינוך , מורים ותלמידים והוא נמשך 5 ימים בהם שומעים המשתתפים הרצאות על פרויקטים שהיו וכן נחשפים לפרויקטים חדשים.
נערכות סדנאות להכרת הפרויקטים לעומק וכן נערכים דיונים בנושאים שהועלו על ידי המשתתפים.
ההרצאות האלו נמשכות מהבוקר עד שעות אחרי הצהרים ואחר כך מתקיימות פגישות מחוץ למסגרת, או טיולים בעיר המארחת.
גם יום אחד מימי הועידה מוקדש לטיול ברחבי הארץ המארחת .
השנה 2008, תתקיים הועידה באוזבקיסטאן בעיר הידועה בוכרה.

הועידה - לוח זמנים

10.07 יום חמישי      בן גוריון- טשקנט יציאה ב12:20 הגעה לטשקנט 19:15 (שעון מקומי)   לילה על חשבוננו בטשקנט

11.07 יום שישי        רותי טסה לבוכרה אנחנו מטיילים בשקנט
 לילה על חשבוננו  בטשקנט

12.07 יום שבת         טיסה לבוכרה  9:00
לילה בבוכרה עלינו

 13.07 יום ראשון     ועידה בבוכרה   מופע הפתיחה וגם ההרצאות שלנו

14.07 יום שני          ועידה בבוכרה    יש הרצאות

15.07 יום שלישי     ועידה בבוכרה ( יום המוקדש לטיולים אין הרצאות)

16.07 יום רביעי       ועידה בבוכרה

17.07 יום חמישי     ועידה בבוכרה   (אפשר לצאת כאן לטיול )  

18.07 יום שישי      סיום הועידה      (אפשר לצאת כאן לטיול)

תוכנית נסיעה ותיור-
ועידה באוסבקיסטאן  

הטיול: מדובר על טיול עם רכב צמוד שיתחיל בבוכרה ויסתיים בטשקנט. הטיול הוא עם רכב ומדריך צמודים. היציאה יכולה להיות או ביום חמישי או בשישי על פי מה שנחליט

כל לילה על חשבוננו פירושו 30-40 $ ללילה ליחיד.

נסיעה לסמרקנד כ 4 שעות

לילה בסמרקנד - עלינו

19.7       שבת    טיול בסמרקנד  כל היום אח"הצ  נסיעה לטשקנט  כ 3 שעות

לילה בטשקנט -       עלינו

20.7   יום ראשון  בילוי בטשקנט עד   הטיסה ב 1.00  ( כדאי שנחזיק חדר

להתאוששות ), נצא לשדה ב  23:00  מגיעים  הביתה ביום ב 4:35  בבוקר

20.07  טיסה הביתה שיוצאת ב 01:00 ומגיעה ביום שני 04:35